Регистрация полезной модели самостоятельно — пошаговая инструкция

Что такое полезная модель?

Для начала необходимо разобраться с терминами:

Полезная модель – это техническое решение в отношении устройства, конструкции или изделия, соответствующее критерием новизны и применимости в промышленности. Одним из удачных примеров полезных моделей – рационализация какого-либо элемента в сложном устройстве, модернизация его определенных узлов и частей.

Долгое время патенты на полезную модель были значительно более популярными, чем на само изобретение. Для данной категории более простые критерии патентоспособности, регистрация проходит быстрее, госпошлина ниже. Однако и срок действия патента также значительно меньше.

Все полезные модели должны быть:
• Новыми и ранее неизвестными
• иметь перспективу промышленного применения, внедрения в хозяйственную сферу.

Срок регистрации полезной модели составит не менее 7-10 месяцев. Конечный срок не определен, а потому, при внесении большого количества корректив по требованию ФИПС, процедура может затянуться на очень длительное время.

Это нельзя зарегистрировать

• Идеи, открытия, гипотезы или научные теории (см. изобретения).
• Методы хозяйственной, интеллектуальной и др. деятельности, способы и технологии – не имеют прямого отношения к устройству, не подходят для регистрации в данной категории.
• Компьютерные программы – относятся к другой категории интеллектуальной собственности.
• Дизайн или эргономическое решение – является предметом получения патента на промышленный образец.
• Способы и технологии (последовательность действий)

Регистрация полезной модели: пошаговая инструкция

Шаг 1: подготовка и предварительная экспертиза

Перед сбором документов и подачей заявления необходимо удостовериться в том, что ваша идея нова. Всегда есть вероятность, что схожая мысль пришла в голову другому специалисту, а патент на идентичное техническое решение уже получен. В этом случае ФИПС откажет в регистрации, вы можете впустую потратить время, силы и деньги.

Важно!
Вы не сможете вернуть деньги вне зависимости от результата регистрации. Даже если вам отказали в выдаче патента, все уплаченные пошлины возврата не имеют.

Во избежание подобных инцидентов, желательно проверить вашу инновацию заранее. Предварительная экспертиза или предварительный патентный поиск – сложная процедура, которую лучше доверить специалистам. И хотя существуют открытые базы данных, с помощью которых вы можете оценить свои шансы на успешную регистрацию, компетентный специалист сможет сделать это быстрее, будет ориентироваться на критерии, используемые в ФИПС при регистрации.

Кроме этого, патентные исследования смогут дать вам важную информацию о состоянии дел в интересующей сфере, указать на возможные риски и нарушение прав третьих лиц, выделить перспективные направления.

Шаг 2: сбор документов и заявка на патент полезной модели

Когда вы убедились в том, что ваша инновация никем ранее не была зарегистрирована, можно переходить к подготовке необходимых документов. Вам потребуется:

• Заявление – его форму вы можете скачать на сайте ФИПС. Кроме того, рекомендуем ознакомиться с примерами корректного заполнения формы, это позволит предотвратить самые распространенные ошибки в заполнении, существенно сэкономит ваше время.
• Точное и подробное описание полезной модели.
• Формула, которая соответствует описанию, в сжатой и лаконичной форме раскрывает суть регистрируемой инновации. Здесь должны быть отмечены и включены все признаки и элементы, с помощью которого достигается заявленный результат.

Важно!
Помните, что за каждый дополнительный пункт формулы свыше 10 увеличивается размер госпошлины.

• Реферат с кратким описанием суть вашей полезной модели
• Графические материалы, схемы и чертежи, которые необходимы для раскрытия сути инновации
• Документ об оплате госпошлины. На текущий момент госпошлина за регистрацию заявке составляет 1400 р. и может быть увеличена за дополнительные пункты формулы.

Важно!
Оплата госпошлин осуществляется в несколько этапов, все квитанции и подтверждающие документы должны быть своевременно представлены в ФИПС.

Все необходимые материалы и документы, вы можете представить в ФИПС (подведомственный институт Роспатента в Москве) лично либо через электронный сервис на официальном сайте. Если вы подаете документы в электронном виде, госпошлина может быть снижена на 30%.

Шаг 3: Экспертиза 

Когда вы получили уведомление о приеме заявки – начинается этап проверки представленных документов, анализ вашей инновации экспертами. Первая, формальная часть экспертизы, должна показать, поданы ли все необходимые материалы, корректно ли заполнено заявление и т.д. Если на этом этапе возникнут трудности, ФИПС направит вам письмо с указанием необходимых корректировок, предоставит двухмесячных срок для исправления.

После проверки документов, сотрудники Роспатента приступают, к экспертизе по существу, т.е. соответствует ли критериям патентоспособности полезная модель. В ходе данного этапа рассматриваются как уже выданные патенты, так и схожие заявки. Госпошлина за проведения данной экспертизы уплачивается отдельно и составляет 2500 р. Как и ранее, вам будет необходимо представить платежный документ в ФИПС.

Шаг 4: получение охранного документа

Когда ваша заявка успешно прошла все предыдущие этапы, комиссия принимает решение о выдаче вам охранного документа. Не следует расслабляться на данном этапе, хотя основная работа уже пройдена. Обратите внимание, регистрация и выдача охранного документа – две пошлины, которые необходимо будет оплатить (сумма — 4500 рублей). После этого будут опубликованы необходимые сведения в бюллетене, и вы сможете получить свой патент.

Патент полезной модели: стоимость и сроки

Стоимость регистрации полезной модели сильно зависит от конкретной формулы и заявки. Однако вам потребуется уплатить минимум 8400 рублей в виде госпошлин за:

• регистрацию вашей заявки – 1400 р., а также дополнительно 700 р. за пункт формул свыше 10;
• проведение экспертизы по существу – 2500 р.;
• регистрацию полезной модели – 3000 р.;
• охранный документ и его выдачу – 1500 р.;
Если вы подаете все материалы через электронный сервис, то можете сэкономить 30% госпошлин, тогда минимум составит 5880 рублей. На практике, расходы могут быть значительно выше минимальных. Помимо затрат на регистрацию, для поддержания патента, вам потребуется оплачивать ежегодную пошлину.

Кривцов и Партнеры: экспресс регистрация

Компания Кривцов и партнеры предлагает всестороннюю помощь и комплексную консультацию по регистрации любых видов интеллектуальной собственности. Мы на практике знаем, как правильно составить и оформить заявку, какие вопросы могут возникнуть в ходе регистрации, умеем действовать в самых неожиданных ситуациях, представляем интересы клиента на любом уровне.